Ecoversities Residencies 2024 Open Call + Application Form


ECOVERSITIES OPEN CALL for the 2024 RESIDENCIES PROPOSALS (between March and July), part of the Pollinators, Exchanges and Residency (PER) Circle

Dear Ecoversities community,

Looking to strengthen our Ecoverse identity through the lens of love, common values and collective humanity, PER Circle invites the Alliance to learn about cultures without boundaries and to renew our relationships with each other and the world at large. With an open heart we present an open call for the Residencies Proposals – Cycle 2 (March – July 2024) – through The Ecoversities Alliance, under “Pollinators, Exchanges, Residencies (PER) Circle

Read below for details on the application process:

👥 Who is it for?

The Ecoverse is a learning/unlearning journey. Its objective is to weave relationships between different people, initiatives, projects, communities and contexts to expand opportunities for collaboration and strengthen the fabric of the Ecoversities Alliance.

The Pollinators, Exchanges, Residencies (PER) Circle supports exchange and cross-pollination between different people and initiatives that are part of the Alliance or aligned with the Ecoverse across regions. To make possible threads of relations between Ecoversities from all territories at any distance.

We especially encourage people engaged within an Ecoversity project to apply for residencies in another Alliance´s projects, to keep weaving the Ecoverse. Still, all new applicants (those who have not received a seed fund before) and those interested in aligning with the Ecoverse, are equally invited to apply.

🌎 PER Proposal:

We invite you to develop a proposal for a Residency that lasts between 3 weeks (minimum) to 5 to 8 weeks (recommended). The intention of a Residency is to live and experience what you have identified as a learning/unlearning within an Ecoversity (initiatives, projects, communities). Finally we ask all the Residencies to be shared/presented, to be harvested with the wider “Ecoverse”.

Cycle 2 opens with the intention of supporting Residencies planned between March – July 31, 2024. If you want to do a Residency after this date, please wait for Cycle 3. Information regarding Cycle 3 will be released after August 2024.

Please note: We invite you to choose initiatives/projects/organizations closer to your territory to weave connections and local learnings in your practice. However, there is no limit to the distance you can travel. Ultimately, we encourage applicants to choose an initiative if it serves your purpose and idea of a Residency, and if the travel regulations, borders, and the Covid 19 situation allow it.

Also note: We ask for the responsibility and conscience of applicants by ensuring that the conversation with your host initiatives includes sharing as much information as possible to ensure the safety of the applicant and the community during Residency.

💰 Funds

The Ecoversities Alliance distributes funds through a wide range of activities and the call for Residency Proposals is one activity stream organized by the PER Circle – there are others!

PER Circle allocates $15.000usd across 2 Cycles (Cycle 1 = March-September 2023 ; Cycle 2 = January-July 2024). The available budget for this Cycle´s Residencies proposals will depend on:

  1. how much has been already allocated in Cycle 1,

  2. how many proposals the Residency Open Call receives as we have a collaborative approach, not in a competitive way,

  3. and how much of the funds would be guarded to be allocated through other PER initiatives in 2024 (for Pollinators and Exchanges).

IMPORTANT: The essence of the grant given is a seed fund and is intended to help nurture ideas and projects for as many proposals as possible. This seed fund can be used towards transportation costs and daily expenses and applicants should note that additional funds will be needed on top of this grant. Additional funds are the applicant’s personal responsibility. So in order to support as many Residencies as possible, please consider submitting a proposal for a seed fund between $100 – $800 USD.

The application form provides space with questions to share the grant amount you request, an overall budget, and additional income sources to support the applicant’s Residency.

↪️ How to apply?

To apply for a seed fund, applicants must answer the following form:

for the English application form

You will be required to attach a letter of invitation/ agreement/ recommendation from your host to the application form. In this letter, please include as much information as possible to clarify the pre-residence agreements made between both applicant and host (such as dates, activities & exchanges, hosting requirements).

The application deadline is March 1st, 2024.

Seed funds allocated will be reported as soon as possible for each case.

Note: If you prefer, applications can also be submitted in a video format. Keep in mind that the video should be no more than 5 minutes and you must review all the questions from the application form (see above). In this case you must send the video along with the recommendation letter to:

✔️ Selection Criteria

The selection of Residents will be carried out in a non-competitive way and in a spirit of collaboration and confidence in the potential of each application. Some of the main criteria that are taken into account include:

  • To what extent does the proposal for Residency demonstrate an interest in or connection to the Ecoversities Alliance and/or its related Regional Initiatives?

  • To what extent does the proposal for Residency demonstrate alignment with the general purpose of the PER Circle’s Residencies Proposal? to live and experience an Ecoversity (as identified by the applicant) and harvest learnings with the wider “Ecoverse”

  • To what extent can this proposal for Residency foster more learning and collaboration within the network of relationships that make up the Ecoversities Alliance and the “Ecoverse”?

  • To what extent does the grant requested reflect the applicant’s financial needs and efforts to raise the additional money needed?

  • Has the applicant contacted and agreed on the scope of the Residency with the host initiative/ project/ organization?

  • Has the applicant adopted all the measures to guarantee a safe Residency and discussed the sanitary and coexisting measures that must be put in place?

Through this process of supporting Residencies, our goal is to select a group of residents that reflect equity, diversity and inclusion, which is why we encourage all interested Alliance members to participate (regardless of race, colour, ancestry, national origin, religion, gender, sexual orientation, age or disability).

Please remember that as part of this program, the participants agree to share the documentation and all the information about their residency engagement with the community of Ecoversities Alliance, during and at the end of the project.

Let us know if you have any further questions, we look forward to your Residency proposals.

With love and enthusiasm from the PER (Pollinators, Exchanges and Residences) Circle Service 2023-2024: 

Angélica, Archana, Camilo, Clara Luz, Magdaluz, Maria Agraciada, Szuching and Yeyo.

PDF with the Open Call Information, make your submission until Friday, March 1st 2024:

CONVOCATORIA ABIERTA DE ECOVERSIDADES para PROPUESTAS DE RESIDENCIAS 2024 (entre marzo y julio), parte del Círculo Polinizadores, Intercambios y Residencias (PER: por sus siglas en inglés)

Querida comunidad de Ecoversidades,

Buscando fortalecer nuestra identidad como Ecoverso a través del amor, los valores comunes y la humanidad colectiva, el Círculo PER invita a la Alianza a aprender sobre culturas sin fronteras y a renovar las relaciones entre nosotros y con el mundo en general. Con el corazón abierto presentamos la convocatoria abierta para las Propuestas de Residencias – Ciclo 2 (Marzo – Julio 2024) – a través de la Alianza Ecoversidades, bajo el Círculo de Polinizadores, Intercambios y Residencias (PER)”

Lee a continuación para obtener detalles sobre el proceso de solicitud:

👥 ¿Para quién es?

El Ecoverso es un viaje de aprendizaje/desaprendizaje. Un objetivo es tejer relaciones entre diferentes personas, iniciativas, proyectos, comunidades y contextos para ampliar las oportunidades de colaboración y fortalecer el tejido de la Alianza Ecoversidades.

El Círculo de Polinizadores, Intercambios y Residencias (PER) apoya el intercambio y la polinización cruzada entre diferentes personas e iniciativas que forman parte de la Alianza o están alineadas con el Ecoverso en todas las regiones, posibilitando hilos de relación entre Ecoversidades de todos los territorios a cualquier distancia.

Alentamos especialmente a las personas involucradas con/en un proyecto aliado de Ecoversidades a solicitar residencias en otros proyectos de la Alianza para seguir tejiendo el Ecoverso. Aún así, todos los nuevos solicitantes (aquellos que no han recibido un fondo inicial antes) y aquellos interesados ​​en alinearse con el Ecoverso están igualmente invitados a presentar su solicitud.

🌎 Propuesta de PER:

Te invitamos a desarrollar una propuesta de Residencia que dure entre 3 semanas (mínimo) hasta 5 a 8 semanas (recomendado). La intención de una Residencia es vivir y experimentar lo que has identificado como un aprendizaje/desaprendizaje dentro de una Ecoversidad (iniciativas, proyectos, comunidades). Finalmente pedimos que todas las Residencias sean compartidas/presentadas, para ser cosechadas con el “Ecoverso” más amplio.

El Ciclo 2 se abre con la intención de apoyar las Residencias planificadas entre marzo y el 31 de julio de 2024. Si desea realizar una Residencia después de esta fecha, espere al Ciclo 3. La información sobre el Ciclo 3 se publicará después de agosto de 2024.

Ten en cuenta: te invitamos a elegir iniciativas/proyectos/organizaciones más cercanas a tu territorio para tejer conexiones y aprendizajes locales en tu práctica. Sin embargo, no hay límite en la distancia que puedes recorrer. En última instancia, animamos a l@s solicitantes a elegir la iniciativa que más se adapte al propósito e idea de residencia, y si las normas de viaje, las fronteras y la situación de Covid 19 lo permiten.

También ten en cuenta: Solicitamos la responsabilidad y la conciencia de l@s solicitantes garantizando que la conversación con las iniciativas y su anfitrión incluya compartir la mayor cantidad de información posible para garantizar la seguridad del solicitante y de la comunidad durante la Residencia.

💰 Fondos

La Alianza Ecoversidades distribuye fondos a través de una amplia gama de actividades y la convocatoria de Propuestas de Residencia es una de las actividades organizada por el Círculo PER: ¡hay otras!

El Círculo PER asigna $15.000usd en 2 Ciclos (Ciclo 1 = Marzo-Julio 2024; Ciclo 2 = Julio-Septiembre 2024). El presupuesto disponible para las propuestas de Residencias de este Ciclo dependerá de:

  1. cuánto se ha asignado ya en el ciclo 1,

  2. cuántas propuestas recibe esta Convocatoria Abierta de Residencias ya que tenemos un enfoque colaborativo, no competitivo,

  3. y qué parte de los fondos se reservará para asignarse a través de otras iniciativas PER en 2024 (para polinizadores e intercambios).

IMPORTANTE: La esencia de la subvención otorgada es un fondo semilla y tiene como objetivo ayudar a fomentar ideas y proyectos para la mayor cantidad de propuestas posible. Este fondo inicial se puede utilizar para cubrir los costos de transporte y los gastos diarios, y l@s solicitantes deben tener en cuenta que necesitarán fondos adicionales además de esta subvención. Los fondos adicionales son responsabilidad personal del solicitante. Entonces, para apoyar tantas residencias como sea posible, considera enviar una propuesta para un fondo semilla de entre $100 y $800 USD.

El formulario de solicitud proporciona espacio con preguntas para compartir el monto de la subvención que solicitas, un presupuesto general y fuentes de ingresos adicionales para respaldar la residencia del solicitante.

↪️¿Cómo postularse?

Para solicitar un fondo semilla, los solicitantes deben responder el siguiente formulario:

para el formulario de solicitud en Español

Se te pedirá que adjuntes una carta de invitación/acuerdo/recomendación de tu anfitrión al formulario de solicitud. En esta carta, incluye tanta información como sea posible para aclarar los acuerdos previos a la residencia realizados entre el solicitante y el anfitrión (como fechas, actividades e intercambios, requisitos de hospedaje).

La fecha límite de solicitud es el 1 de marzo de 2024.

Los fondos semilla asignados se informarán lo antes posible para cada caso.

Nota: Si lo prefieres, la solicitud también puede enviarse en formato de vídeo. Ten en cuenta que el vídeo no debe durar más de 5 minutos y debes responder todas las preguntas del formulario de solicitud (ver arriba). En este caso deberás enviar el vídeo junto con la carta de recomendación a:

✔️ Criterio de Selección

La selección de Residentes se realizará de forma no competitiva y con espíritu de colaboración y confianza en el potencial de cada solicitud. Algunos de los principales criterios que se tienen en cuenta incluyen:

  • ¿En qué medida la propuesta de residencia demuestra un interés o conexión con la Alianza Ecoversidades y/o sus iniciativas regionales relacionadas?

  • ¿En qué medida la propuesta de Residencia demuestra alineación con el propósito general de la Propuesta de Residencias del Círculo PER? Vivir y experimentar una Ecoversidad (como la identifica el solicitante) y cosechar aprendizajes con el “Ecoverso” más amplio.

  • ¿En qué medida esta propuesta de Residencia puede fomentar un mayor aprendizaje y colaboración dentro de la red de relaciones que conforman la Alianza Ecoversidades y el “Ecoverso”?

  • ¿En qué medida la subvención solicitada refleja las necesidades financieras y los esfuerzos del solicitante para recaudar el dinero adicional necesario?

  • ¿El solicitante se ha puesto en contacto y ha acordado el alcance de la residencia con la iniciativa/proyecto/organización anfitriona?

  • ¿El solicitante ha adoptado todas las medidas para garantizar una Residencia segura y discutido las medidas sanitarias y de convivencia que deben implementar?

A través de este proceso de apoyo a Residencias, nuestro objetivo es seleccionar un grupo de residentes que reflejen equidad, diversidad e inclusión, por lo que alentamos a todos los miembros interesados ​​de la Alianza a participar (independientemente de su raza, color, ascendencia, origen nacional, religión, género), orientación sexual, edad o discapacidad).

Recuerda que como parte de este programa, l@s participantes se comprometen a compartir la documentación y toda la información sobre su compromiso de residencia con la comunidad de Ecoversities Alliance, durante y al final del proyecto.

Háznos saber si tienes más preguntas, esperamos sus propuestas de residencia.

Con cariño e ilusión desde el Círculo PER (Polinizadores, Intercambios y Residencias) Al servicio 2023-2024: 

Angélica, Archana, Camilo, Clara Luz, Magdaluz, Maria Agraciada, Szuching y Yeyo.

PDF con Información de la Convocatoria. Fecha Límite: Viernes, 1ro de Marzo, 2024


CHAMADA ABERTA DAS ECOVERSIDADES para as PROPOSTAS DE RESIDÊNCIA 2024 (entre março e julho), parte do Círculo de Polinizadores, Intercâmbios e Residências (PER)


Querida comunidade das Ecoversidades,

Buscando fortalecer nossa identidade do Ecoverso através das lentes do amor, dos valores comuns e da humanidade coletiva, o Círculo PER convida a Aliança a aprender sobre culturas sem fronteiras e a renovar as relações entre nós e com o mundo em geral. Com o coração aberto, apresentamos uma chamada aberta para as Propostas de Residências – Ciclo 2 (março a julho de 2024) – por meio da Aliança das Ecoversidades, no ” Círculo de Polinizadores, Intercâmbios e Residências (PER)”

Leia abaixo para obter detalhes sobre o processo de inscrição:

👥 Para quem?

O Ecoverso é uma jornada de aprendizagem/desaprendizagem. Seu objetivo é tecer relações entre diferentes pessoas, iniciativas, projetos, comunidades e contextos para expandir as oportunidades de colaboração e fortalecer a estrutura da Aliança das Ecoversidades.

O Círculo de Polinizadores, Intercâmbios e Residências (PER) apóia o intercâmbio e a polinização cruzada entre diferentes pessoas e iniciativas que fazem parte da Aliança ou estão alinhadas com o Ecoverso em todas as regiões. Para possibilitar o estabelecimento de relações entre Ecoversidades de todos os territórios e a qualquer distância.

Incentivamos especialmente as pessoas envolvidas em um projeto de Ecoversidade a se candidatarem a residências em outros projetos da Aliança, para continuar tecendo o Ecoverso. Ainda assim, todos os novos candidatos (aqueles que não receberam um fundo inicial anteriormente) e aqueles interessados em se alinhar com o Ecoverso estão igualmente convidados a se candidatar.

🌎 Proposta PER:

Convidamos você a desenvolver uma proposta de Residência com duração entre 3 semanas (mínimo) e 5 a 8 semanas (recomendado). A intenção de uma Residência é viver e experimentar o que você identificou como aprendizagem/desaprendizagem em uma Ecoversidade (iniciativas, projetos, comunidades). Por fim, pedimos que todas as Residências sejam compartilhadas/apresentadas, para serem compartilhadas com o “Ecoverso” mais amplo.

O Ciclo 2 será aberto com a intenção de apoiar Residências planejadas entre março e 31 de julho de 2024. Se você quiser fazer uma Residência após essa data, aguarde o Ciclo 3. As informações sobre o Ciclo 3 serão divulgadas após agosto de 2024.

Observação: Convidamos você a escolher iniciativas/projetos/organizações mais próximas de seu território para tecer conexões e aprendizados locais em sua prática. No entanto, não há limite para a distância que você pode percorrer. Em última análise, incentivamos os candidatos a escolher uma iniciativa se ela servir ao seu propósito e à sua ideia de Residência, e se os regulamentos de viagem, as fronteiras e a situação da Covid-19 permitirem.

Observe também: Solicitamos responsabilidade e consciência da parte dos candidatos, garantindo que a conversa com as iniciativas anfitriãs inclua o compartilhamento do máximo de informações possível para garantir a segurança do candidato e da comunidade durante a Residência.

💰 Fundos

A Aliança das Ecoversidades distribui fundos por meio de uma ampla gama de atividades e a chamada para Propostas de Residências é um fluxo de atividades organizado pelo Círculo PER – há outros!

O Círculo PER aloca atualmente $15.000usd em 2 Ciclos (Ciclo 1 = março-setembro de 2023; Ciclo 2 = janeiro-julho de 2024). O orçamento disponível para as propostas de Residências deste Ciclo dependerá de:

  1. quanto já foi alocado no Ciclo 1,

  2. quantas propostas a Chamada Aberta de Residências recebe, pois temos uma abordagem colaborativa, não competitiva,

  3. e quanto dos fundos seria guardado para ser alocado por meio de outras iniciativas do PER em 2024 (para Polinizações e Intercâmbios).

IMPORTANTE: A essência do apoio concedido é um fundo semente e tem o objetivo de ajudar a fomentar ideias e projetos para o maior número possível de propostas. Esse fundo semente pode ser usado para cobrir custos de transporte e despesas diárias e os candidatos devem observar que serão necessários fundos adicionais além desse auxílio. Os fundos adicionais são de responsabilidade pessoal do candidato. Portanto, para apoiar o maior número possível de Residências, considere a possibilidade de enviar uma proposta para um fundo semente entre US$ 100 e US$ 800.

O formulário de inscrição oferece um espaço com perguntas para compartilhar o valor do auxílio solicitado, um orçamento geral e fontes de renda adicionais para apoiar a residência do candidato.

↪️ Como se inscrever?

Para se candidatar a um fundo semente, os candidatos devem preencher o formulário a seguir:

para o Formulário de inscrição em português

Você deverá anexar ao formulário de inscrição uma carta de convite/acordo/recomendação do anfitrião. Nessa carta, inclua o máximo de informações possível para esclarecer os acordos pré-residência feitos entre o candidato e o anfitrião (como datas, atividades e trocas, requisitos de hospedagem).

O prazo de inscrição é 1º de março de 2024.

Os fundos semente alocados serão informados o mais rápido possível para cada caso.

Observação: Se preferir, as inscrições também podem ser enviadas em formato de vídeo. Lembre-se de que o vídeo não deve ter mais de 5 minutos e que você deve revisar todas as perguntas do formulário de inscrição (veja acima). Nesse caso, você deve enviar o vídeo junto com a carta de recomendação para:

✔️ Critérios de seleção

A seleção dos Residentes será realizada de forma não competitiva e em um espírito de colaboração e confiança no potencial de cada candidatura. Alguns dos principais critérios que são levados em conta incluem:

  • Até que ponto a proposta de Residência demonstra interesse ou conexão com a Aliança das Ecoversidades e/ou suas Iniciativas Regionais?

  • Até que ponto a proposta de Residência demonstra alinhamento com o objetivo geral da Proposta de Residências do Círculo PER? Viver e experimentar uma Ecoversidade (conforme identificado pelo candidato) e collher aprendizados com o “Ecoverse” mais amplo.

  • Até que ponto essa proposta de Residência pode promover mais aprendizado e colaboração dentro da rede de relações que compõem a Aliança das Ecoversidades e o “Ecoverso”?

  • Até que ponto o apoio solicitado reflete as necessidades financeiras do candidato e seus esforços para levantar o dinheiro adicional necessário?

  • O candidato entrou em contato e concordou com o escopo da Residência com a iniciativa/projeto/organização anfitriã?

  • O candidato adotou todas as medidas para garantir uma Residência segura e conversou sobre as medidas sanitárias e de convivência que devem ser implementadas?

Por meio desse processo de apoio às Residências, nossa meta é selecionar um grupo de residentes que reflita equidade, diversidade e inclusão, e é por isso que incentivamos todos os membros da Aliança interessados a participar (independentemente de raça, cor, descendência, nacionalidade, religião, gênero, orientação sexual, idade ou deficiência).

Lembre-se de que, como parte desse programa, os participantes concordam em compartilhar a documentação e todas as informações sobre o envolvimento da residência com a comunidade da Aliança das Ecoversidades, durante e ao final do projeto.

Caso tenha mais alguma dúvida, entre em contato conosco e aguardamos suas propostas de residência.

Com amor e entusiasmo do Círculo de Serviço PER (Polinizadores, Intercâmbios e Residências) 2023-2024: Angélica, Archana, Camilo, Clara Luz, Magdaluz, Maria Agraciada, Szuching e Yeyo.

PDF con Informações sobre a chamada de Residencias. Prazo de inscrição é 1º de março de 2024.

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