OPEN CALL FOR ECOVERSITIES’ RESIDENCY PROGRAM 2021-2022

Hello dear Ecoversities community, 

[español abajo]

It is in these times of uncertainty and turmoil that we feel the healing power of connection, learning and sharing is stronger than ever. So it is with an open heart and high hopes that we are now opening the call for the Ecoversities’ Residency Program 2021-2022. 

Please read below details about the program and the application process:  

🌎 The program 

The Ecoversities’ Residency Program supports the exchange and cross-pollination between different Ecoversities, where one founder or faculty person can visit another project within the network. The program is regarded as a learning journey and a means to support each other’s project and its aim is to weave relationships among different members, communities and contexts in order to expand learning and collaboration opportunities.

We are mindful of the ongoing global health crisis and the risks which travel can bring – so this year’s program is an invitation to explore organizations closer to your home and to weave local connections and learning within Ecoversities. This is however not a general rule – and we do invite applicants to choose lengthier trips if the travel regulations and Covid 19 situation allows them to. 

We are also inviting responsibility and awareness of the applicants during the application process in regards with the travel restrictions and the travel risks involved – so each applicant should ensure that the conversation with their host organizations includes sharing information about the Covid 19 context and planning all necessary measures in order to ensure the safety of the applicant and the community during the residency. 

With the intention to help applicants plan their residencies in the best possible way, this year we will have (2) two rounds of applications – and each resident should plan their residency in the next 3 months following the application deadline (please check the ‘How to apply?’ section below). 

  • The accepted length of a residency is between three weeks and two months.  
  • While this is not a general rule, we are encouraging applicants to apply for residencies in areas fairly close to their location, to which travel in times of Covid 19 is possible. 

👥 Who is it for? 

The call is open for all Ecoversities members from all regions. Successful applicants from 2020 who were not able to pursue their residency because of the unpredictability of the Covid 19 crisis are especially encouraged to apply again. Also, new applicants (who have not received a Residency Grant before) are especially invited.

💰 Funding 

In this funding cycle (October 2021 – April 2022), the total budget available for the program is 15,000 USD. 

The grant can be used to cover transportation costs and daily expenses. The individual grant awarded is aimed at partially funding the trip expenses – so applicants must be aware that additional funding besides the grant will be needed. 

In order to be able to support as many residencies as possible, please consider submitting a proposal that does not exceed 800 to 1,000 USD, remember its considered a seed fund.

↪️ How to apply? 

In order to apply, applicants must answer the following form: https://bit.ly/3AjfnJF (for Spanish version) or https://bit.ly/3lrc1Qg (for English version). In the forms, you must upload a letter of recommendation from your host – so make sure you obtain it on time to meet the deadline. 

  • This year, there will be 2 rounds of applications, each residency having to happen in 3 months maximum from 

  • 1st round of applications, deadline of applications is October 4th – for applicants who plan to do their residency between Oct 2021 – Jan 2022

  • 2st round of applications, deadline of applications is January 10th – for applicants who plan to do their residency between Jan 2022 – Apr 2022

  • Submit your application together with a letter from your host

    • The letter from your host should include details about the measures you will take in order to ensure a safe stay in the context of the Covid 19 crisis

  • The awardees will be informed in the next 2-4 weeks after their application deadline

Alternatively, you also have the option to answer all the questions in this form through a video, if that is more suitable for you. Please keep in mind to go through all the questions asked in the form – and limit the video to a maximum of 5 minutes. Please send your video together with the recommendation letter to: ecoversitiesweavers@gmail.com. 

Please note that the awardees commit to share a documentation of their residency with the larger Ecoversities community, during and upon completion of the project.

✔️ Selection criteria

The selection of the residents will be done on a non-competitive basis and in a spirit of collaboration and trust in the potential of every application. Some of the main criteria we will take into account are: 

  • To what extent does the applicant understand the general purpose of the Ecoversities Residencies program and shows motivation to join it?  

  • To what extent does the grant required by the applicant reflect the financial needs of his trip and his efforts to raise the rest of the money needed?

  • Did the applicant contact the host organizations and discuss the scope of the exchange? 

  • To what extent can this exchange foster further learning and collaboration within the Alliance?

  • To what extent has the applicant taken all the measures in order to ensure a safe residency in the context of the Covid 19 crisis and has discussed with their hosts the health measures to be put in place?

  • What is the relationship and the involvement of the applicant with the network and/or its regional hubs?

Through this process we aim to select a pool of candidates that reflects equality, diversity and inclusion – so we encourage all interested members of the Alliance to participate (regardless of race, color, ancestry, nationality, religion, gender, sexual orientation, age or disability).  

Let us know if you have any further questions – and we look forward to your applications!

With love and excitement from the residencies crew.

Archana, Shilpika, Gerardo, Camilo, Ana, Harsh

Hola querida comunidad de Ecoversities,

En estos tiempos de incertidumbre y confusión sentimos que el poder curativo de la conexión, el aprendizaje y el compartir es más fuerte que nunca. Así que con el corazón abierto y grandes esperanzas abrimos ahora la convocatoria del Programa de Residencia de Ecoversidades 2021-2022.

Lea a continuación los detalles sobre el programa y el proceso de solicitud:

🌎 El programa

El Programa de Residencia de Ecoversidades apoya el intercambio y la polinización cruzada entre diferentes Ecoversidades, donde un fundador o miembro puede visitar otro proyecto dentro de la red. El programa se considera un viaje de aprendizaje y su objetivo es tejer relaciones entre diferentes miembros, comunidades y contextos para ampliar las oportunidades de aprendizaje y colaboración.

Somos conscientes de la actual crisis de salud global y los riesgos que pueden traer los viajes, por lo que el programa de este año es una invitación a explorar organizaciones más cercanas a su hogar y a tejer conexiones locales y aprendizaje dentro de Ecoversidades. Sin embargo, esta no es una regla general, e invitamos a los solicitantes a elegir viajes más largos si las regulaciones de viaje y la situación de Covid 19 lo permiten.

También invitamos la responsabilidad y la conciencia de los solicitantes durante el proceso de solicitud con respecto a las restricciones de viaje y los riesgos de viaje involucrados, por lo que cada solicitante debe asegurarse de que la conversación con sus organizaciones anfitrionas incluya compartir información sobre el contexto de Covid 19 y planificar todo lo necesario. medidas para garantizar la seguridad del solicitante y la comunidad durante la residencia.

Con la intención de ayudar a los solicitantes a planificar sus residencias de la mejor manera posible, este año tendremos (2) dos rondas de solicitudes, y cada residente debe planificar su residencia en los próximos 3 meses después de la fecha límite de solicitud (consulte la sección ‘¿Cómo aplicar? ‘sección más abajo).

  • La duración aceptada de una residencia es de entre tres semanas y dos meses.
  • Si bien esta no es una regla general, alentamos a los solicitantes a solicitar residencias en áreas bastante cercanas a su ubicación, a las que es posible viajar en tiempos de Covid 19.

👥 ¿Para quién es?

La convocatoria está abierta a todxs lxs miembros de Ecoversities de todas las regiones. Se alienta especialmente a lxs solicitantes seleccionadxs de 2020 que no pudieron continuar con su residencia debido a la imprevisibilidad de la crisis de Covid 19 a que presenten su solicitud nuevamente. Además, se invita especialmente a lxs nuevxs solicitantes (que no hayan recibido una Beca de Residencia antes).

💰 Fondos 

En este ciclo de financiación (octubre de 2021 – abril de 2022), el presupuesto total disponible para el programa es de 15.000 USD.

La subvención se puede utilizar para cubrir los costos de transporte y los gastos diarios. La subvención individual otorgada tiene como objetivo financiar parcialmente los gastos del viaje, por lo que los solicitantes deben tener en cuenta que se necesitarán fondos adicionales además de la subvención.

Para poder apoyar tantas residencias como sea posible, considere enviar una propuesta que no exceda los 800 a 1,000 USD, recuerde que se considera un fondo semilla.

 

↪️ ¿Cómo aplicar?

 Para postularse, los solicitantes deben responder el siguiente formulario: https://bit.ly/3AjfnJF (para la versión en español) o https://bit.ly/3lrc1Qg (para la versión en inglés). En los formularios, debes cargar una carta de recomendación de tu anfitrión, así que asegúrate de obtenerla a tiempo para cumplir con la fecha límite.

  • Este año, habrá 2 rondas de solicitudes, cada residencia deberá realizarse en un máximo de 3 meses desde

  • 1ra ronda de solicitudes, la fecha límite para solicitudes es el 4 de Octubre; para lxs solicitantes que planean hacer residencia entre Oct 2021 – Ene 2022.

  • 2a ronda de solicitudes, la fecha límite para solicitudes es el 10 de Enero, para lxs solicitantes que planean hacer residencia entre Ene 2022 – Abr 2022.

  • Envía tu solicitud junto con una carta de tu anfitrión

    • La carta de su anfitrión debe incluir detalles sobre las medidas que tomarán para garantizar una estadía segura en el contexto de la crisis de Covid 19.

  • Lxs apoyos serán informados en las próximas 2-4 semanas después de la fecha límite de su solicitud.

Alternativamente, también tienen la opción de responder a todas las preguntas de este formulario a través de un video, si lo consideras más adecuado. Ten en cuenta que debes revisar todas las preguntas del formulario y limitar el video a un máximo de 5 minutos. Envía el video junto con la carta de recomendación a: ecoversitiesweavers@gmail.com.

Ten en cuenta que los premiados se comprometen a compartir la documentación de su residencia con la comunidad más grande de Ecoversidades, durante y al finalizar el proyecto.

 

✔️ Criterios de selección 

La selección de lxs residentes se realizará de forma no competitiva y con un espíritu de colaboración y confianza en el potencial de cada aplicación. Algunos de los principales criterios que tendremos en cuenta son:

  • ¿En qué medida el solicitante comprende el propósito general del programa de Residencias de Ecoversidades y muestra motivación para unirse a él?

  • ¿En qué medida la subvención requerida por el solicitante refleja las necesidades financieras de su viaje y sus esfuerzos para recaudar el resto del dinero necesario?

  • ¿El solicitante se puso en contacto con las organizaciones anfitrionas y discutió el alcance del intercambio?

  • ¿En qué medida este intercambio puede fomentar un mayor aprendizaje y colaboración dentro de la Alianza?

  • ¿En qué medida ha adoptado el solicitante todas las medidas para garantizar una residencia segura en el contexto de la crisis de Covid 19 y ha debatido con sus anfitriones las medidas sanitarias que deben ponerse en marcha?

  • ¿Cuál es la relación y la participación del solicitante con la red y / o sus centros regionales?

A través de este proceso, nuestro objetivo es seleccionar un grupo de candidatxs que refleje la igualdad, la diversidad y la inclusión, por lo que alentamos a todxs lxs miembros interesadxs de la Alianza a participar (independientemente de su raza, color, ascendencia, nacionalidad, religión, género, orientación sexual, edad o discapacidad).

Haznos saber si tienes más preguntas, esperamos sus solicitudes!

Con amor y entusiasmo por parte del Equipo de Residencias,

Archana, Shilpika, Gerardo, Camilo, Ana, Harsh

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