OPEN CALL – Ecoversities Residencies 2023


ECOVERSITIES OPEN CALL for the 2023 RESIDENCIES PROPOSAL (between March and July), part of the Pollinators, Exchanges and Residency (PER) Circle

Dear Ecoversities community,

In these times of reviving and rebuilding relationships we feel that the regenerative power of connection, learning and sharing is at work today. So with an open heart and great hopes we invite you to participate in the open call for the Residencies Proposal Cycle 1 (March – July 2023) through The Ecoversities Alliance, under “Pollinators, Exchanges, Residencies (PER) Circle

Read below for details on the Proposal and application process:

👥 Who is it for? 

The Ecoverse is a learning/unlearning journey. Its objective is to weave relationships between different people, initiatives, projects, communities and contexts to expand opportunities for collaboration and strengthen the fabric of the Ecoversities Alliance.

The Pollinators, Exchanges, Residencies (PER) Circle supports exchange and cross-pollination between different people and initiatives that are part of the Alliance or aligned with the Ecoverse across regions. 

We especially encourage all new applicants (those who have not received a seed fund before) and those interested in aligning with the Ecoverse to apply.

🌎 The Proposal: 

We invite you to develop a proposal for a Residency that lasts between 3 weeks (minimum) to 2 months (recommended). The intention of a Residency is to live and experience what you have identified as a learning/unlearning within an Ecoversity (initiatives, projects, communities). Later we want all the Residencies to be shared/presented, to be harvested with the wider “Ecoverse”. 

We ask for the responsibility and conscience of applicants by ensuring that the conversation with your host initiatives includes sharing as much information as possible to ensure the safety of the applicant and the community during Residency.

Cycle 1 opens with the intention of supporting Residencies planned between March – July 31, 2023. If you want to do a Residency after this date, please wait for Cycle 2. Information regarding Cycle 2 will be released after August 2023. 

Please note: We invite you to choose initiatives/projects/organizations closer to your territory to weave connections and local learnings in your practice. However, there is no limit to the distance you can travel. Ultimately, we encourage applicants to choose an initiative if it serves your purpose and idea of a Residency, and if the travel regulations, borders, and the Covid 19 situation allow it.

💰 Funds 

The Ecoversities Alliance distributes funds through a wide range of activities and the call for Residency Proposals is one activity stream organized by the PER Circle – there are others! In total, the PER Circle has $15 000 USD to share across 2 Cycles (Cycle 1 = March-July 2023 ; Cycle 2 = August 2023-April 2024). The available budget for each Cycle will depend on how many proposals the PER Circle receives. Every applicant is encouraged to apply! 

The grant given is a seed fund and is intended to help nurture ideas and projects for as many proposals as possible. This seed fund can be used towards transportation costs and daily expenses and applicants should note that additional funds will be needed on top of this grant. Additional funds are the applicant’s personal responsibility. In order to support as many Residencies as possible, please consider submitting a proposal for a seed fund between $100 – $800 USD.The application form provides space to share the grant amount requested, overall budget, and additional income sources to support the applicant’s Residency.

↪️ How to apply?


To apply for a seed fund, applicants must answer the following forms:

You will be required to attach a letter of invitation/ agreement/ recommendation from your host to the application form. In this letter, please include as much information as possible to clarify the pre-residence agreements made between both applicant and host (such as dates, activities & exchanges, hosting requirements). 

The application deadline is March 15, 2023.  

Seed funds allocated will be reported as soon as possible for each case.

Note: If you prefer, applications can also be submitted in a video format. Keep in mind that the video should be no more than 5 minutes and you must review all the questions from the application form (see above). In this case, you must send the video along with the recommendation letter to:

✔️ Selection Criteria

The selection of Residents will be carried out in a non-competitive way and in a spirit of collaboration and confidence in the potential of each application. Some of the main criteria that are taken into account include:

  • To what extent does the proposal for Residency demonstrate an interest in or connection to the Ecoversities Alliance and/or its related Regional Initiatives?

  • To what extent does the proposal for Residency demonstrate alignment with the general purpose of the PER Circle’s Residencies Proposal? to live and experience an Ecoversity (as identified by the applicant) and harvest learnings with the wider “Ecoverse”

  • To what extent can this proposal for Residency foster more learning and collaboration within the network of relationships that make up the Ecoversities Alliance and the “Ecoverse”?
  • To what extent does the grant requested reflect the applicant’s financial needs and efforts to raise the additional money needed?
  • Has the applicant contacted and agreed on the scope of the Residency with the host initiative/ project/ organization?
  • Has the applicant adopted all the measures to guarantee a safe Residency and discussed the sanitary and coexisting measures that must be put in place?

Through this process of supporting Residencies, our goal is to select a group of residents that reflect equity, diversity and inclusion, which is why we encourage all interested Alliance “ecoversitarians” to participate (regardless of race, colour, ancestry, national origin, religion, gender, sexual orientation, age or disability).

Please remember that as part of this program, the participants agree to share the documentation and all the information about their residency engagement with the community of Ecoversities Alliance, during and at the end of the project.

Let us know if you have any further questions, we look forward to your Residency proposals.

With love and enthusiasm from the PER (Pollinators, Exchanges and Residences) Circle Service 2023-2024: Angélica, Archana, Camilo, Clara Luz, Flora, Magdaluz, Pooja, Praveena and Yeyo.


CONVOCATORIA ABIERTA DE ECOVERSIDADES – PROPUESTA DE RESIDENCIAS 2023 (entre Marzo y Julio), parte de la iniciativa del Círculo PIR (Polinizadores, Intercambios y Residencias)

Querida comunidad de Ecoversidades,

En estos tiempos de reactivación y reconstrucción de relaciones, sentimos que el poder regenerador de la conexión, el aprendizaje y el compartir está hoy ya funcionando. Así que con el corazón abierto y grandes esperanzas te invitamos a participar en la convocatoria abierta para la Propuesta de Residencias Ciclo 1 (Marzo-Julio 2023) del “Círculo de Polinizadores, Intercambios y Residencias (PIR)” para la Alianza Ecoversidades.

Por favor lee con atención los detalles de la Propuesta y el proceso de solicitud:

👥 ¿Para quién es? 


El Ecoverso es un viaje de aprendizaje/desaprendizaje. Su objetivo es tejer relaciones entre diferentes personas, iniciativas, proyectos, comunidades y contextos para ampliar las oportunidades de colaboración y fortalecer el tejido de la Alianza Ecoversidades.

El Círculo de Polinizadores, Intercambios y Residencias (PIR) apoya el intercambio y la polinización cruzada entre diferentes personas e iniciativas que forman parte de la Alianza o están alineadas con el Ecoverso en todas las regiones. 

Alentamos especialmente a tod@s l@s nuev@s solicitantes (aquell@s que no han recibido un fondo semilla antes) y aquell@s interesad@s ​​​​en alinearse con el Ecoverso para que presenten su solicitud.

🌎 La Propuesta: 


Te invitamos a desarrollar una propuesta de Residencia que dure entre 3 semanas (mínimo) a 2 meses (recomendado). La intención de una Residencia es vivir y experimentar lo que has identificado como un aprendizaje/desaprendizaje dentro de una Ecoversidad (iniciativas, proyectos, comunidades). Más adelante queremos que todas las Residencias sean compartidas/presentadas para ser cosechadas con el “Ecoverse” más amplio.

Pedimos la responsabilidad y la conciencia de l@s solicitantes al garantizar que la conversación con sus iniciativas anfitrionas incluya compartir la mayor cantidad de información posible para garantizar la seguridad del solicitante y la comunidad durante la Residencia.

El ciclo 1 se abre con la intención de apoyar las Residencias planificadas entre Marzo y el 31 de Julio de 2023. Si deseas realizar una Residencia después de esta fecha, por favor espera el ciclo 2. La información sobre el ciclo 2 se publicará después de agosto de 2023.

Ten en cuenta: te invitamos a elegir iniciativas/proyectos/organizaciones más cercanas a tu territorio para tejer conexiones y aprendizajes locales en tu práctica. Sin embargo, no hay límite en la distancia que puedes viajar. En última instancia, alentamos a l@s solicitantes a elegir una iniciativa si cumple con su propósito e idea de Residencia, y si las regulaciones de viaje, las fronteras y la situación de Covid 19 lo permiten.

💰 Fondos


La Alianza Ecoversidades distribuye fondos a través de una amplia gama de actividades y la convocatoria de Propuesta de Residencias es una de las actividades organizada por el Círculo PIR – ¡mira otras! En total, el Círculo PIR tiene $15 000 USD para compartir en 2 Ciclos (Ciclo 1 = Marzo-Julio de 2023; Ciclo 2 = Agosto de 2023-Abril de 2024). El presupuesto disponible para cada Ciclo dependerá de cuántas propuestas reciba el Círculo PIR. ¡Alentamos a tod@s l@s solicitantes a presentar su solicitud!

La subvención otorgada es un fondo semilla y está destinado a ayudar a nutrir ideas y proyectos para tantas propuestas como sea posible. Este fondo inicial se puede utilizar para los costos de transporte y los gastos diarios y l@s solicitantes deben tener en cuenta que se necesitarán fondos adicionales además de esta subvención. Los fondos adicionales son responsabilidad personal del solicitante. Para apoyar la mayor cantidad posible de Residencias, por favor considera enviar una propuesta para un fondo semilla entre $100 y $800 USD. El formulario de solicitud proporciona espacio para compartir el monto de la subvención solicitada, el presupuesto general y las fuentes de ingresos adicionales para apoyar la Residencia del/ de la solicitante.


↪️ ¿Cómo aplicar?

Para postular a un fondo semilla, l@s interesad@s ​​deberán contestar el siguiente formulario:

  • para el formulario de solicitud en Español
  • para el formulario de solicitud en Inglés
  • para el formulario de solicitud en Portugués

Se te pedirá que adjuntes una carta de invitación/ acuerdos/ recomendación de tu anfitrión al formulario de solicitud. En esta carta, incluye  la mayor cantidad de información posible para aclarar los acuerdos previos a la Residencia realizados entre solicitante y  anfitrión (como fechas, actividades e intercambios, requisitos de alojamiento).

La fecha límite para enviar tu solicitud es el 15 de marzo de 2023.

Los fondos semilla asignados se informarán a la brevedad para cada caso.

Nota: si lo prefieres, las solicitudes también se pueden enviar en formato de video. Ten en cuenta que el video no debe durar más de 5 minutos y debes responder todas las preguntas del formulario de solicitud (ver arriba). En este caso deberás enviar el video junto con la carta de recomendación a:


✔️ Criterios de selección


La selección de l@s Residentes se realizará de forma no competitiva y con espíritu de colaboración y confianza en las potencialidades de cada candidatura. Algun@s de l@s principales criterios que se tienen en cuenta son:

  • ¿En qué medida la propuesta de Residencia demuestra un interés o una conexión con la Alianza Ecoversidades y/o sus iniciativas regionales relacionadas?
  • ¿En qué medida la propuesta de Residencia demuestra alineación con el propósito general de la Propuesta de Residencias del Círculo PIR? vivir y experimentar una Ecoversidad (según lo identificado por el/la solicitante) y cosechar aprendizajes con el “Ecoverso” más amplio
  • ¿En qué medida esta propuesta de Residencia puede fomentar más aprendizaje y colaboración dentro de la red de relaciones que conforman la Alianza Ecoversidades y el “Ecoverso”.
  • ¿En qué medida la subvención solicitada refleja las necesidades financieras y los esfuerzos del solicitante para recaudar el dinero adicional necesario?
  • ¿El solicitante ha contactado y acordado el alcance de la Residencia con la iniciativa/ proyecto/ organización anfitriona?
  • ¿Ha adoptado el/ la / le solicitante todas las medidas para garantizar una Residencia segura y discutido las medidas sanitarias y de convivencia que se deben implementar?

A través de este proceso de apoyo a las Residencias, nuestro objetivo es seleccionar un grupo de residentes que refleje equidad, diversidad e inclusión, por lo que alentamos a todos los “ecoversitari@s” de la Alianza interesad@s ​​a participar (independientemente de su raza, color, ascendencia, origen nacional, religión, género, orientación sexual, edad o discapacidad).

Recuerde que como parte de este programa, l@s participantes aceptan compartir la documentación y toda la información sobre su compromiso de Residencia con la comunidad de Alianza Ecoversidades, durante y al final del proyecto.

Haz nos saber si tienes más preguntas, esperamos tu propuesta de Residencia.

Con amor y entusiasmo por parte del Circulo de servicio 2023-2024 de la iniciativa PIR (Polinizadores, Intercambios y Residencias): Angélica, Archana, Camilo, Clara Luz, Flora, Magdaluz, Pooja, Praveena y Yey


CONVOCAÇÃO ABERTA DAS ECOVERSIDADES para a PROPOSTA DE RESIDÊNCIAS 2023 (entre março e julho), parte do Círculo de Polinizadores, Partilhas e Residências (PPR)

Querida comunidade das Ecoversidades, 

Nestes tempos de revitalização e reconstrução de relações, sentimos que o poder regenerativo da conexão, aprendizado e partilha está em ação. Assim, com o coração aberto e grandes esperanças, convidamos você a participar da chamada aberta para o Ciclo 1 da Proposta de Residências (março – julho de 2023) da Aliança das Ecoversidades, do “Círculo de Polinizadores, Partilhas e Residências (PPR)”.

Leia abaixo os detalhes da Proposta e o processo de inscrição:

👥 Para quem? 

O Ecoverso é uma jornada de aprendizagem/desaprendizagem. Seu objetivo é tecer relações entre diferentes pessoas, iniciativas, projetos, comunidades e contextos para expandir as oportunidades de colaboração e fortalecer o tecido da Aliança das Ecoversidades. 

O Círculo de Polinizadores, Partilhas e Residências (PPR) apoia o intercâmbio e a polinização cruzada entre diferentes pessoas e iniciativas que fazem parte da Aliança ou que são alinhadas com o Ecoverso nas mais variadas regiões. 

Encorajamos especialmente tod@s @s nov@s candidat@s (aquel@as que nunca receberam um fundo semente antes) e aquel@s interessad@s em se alinhar com o Ecoverso, a se inscreverem.

🌎 A Proposta: 

Convidamos você a desenvolver uma proposta de Residência com duração entre 3 semanas (mínimo) a 2 meses (recomendado). A intenção de uma Residência é viver e experimentar o que você identificou como um processo de aprender/desaprender dentro de uma Ecoversidade (iniciativas, projetos, comunidades). Posteriormente queremos que todas as Residências sejam partilhadas/apresentadas, para serem colhidas pelo “Ecoverso” mais amplo. 

Pedimos responsabilidade e consciência @s candidat@s, para que a conversa com suas iniciativas anfitriãs inclua a troca do máximo de informações possível, a fim de garantir a segurança d@ candidat@ e da comunidade durante a Residência.

O Ciclo 1 abre com a intenção de apoiar as Residências previstas entre março e 31 de julho de 2023. Se você deseja fazer uma Residência após esta data, aguarde o Ciclo 2. Informações sobre o Ciclo 2 serão divulgadas após agosto de 2023. 

Observação: convidamos você a escolher iniciativas/projetos/organizações mais próximas do seu território, para tecer conexões e aprendizados locais em sua prática. No entanto, não há limite para a distância que você pode viajar. Basicamente, incentivamos @s candidat@s a escolher uma iniciativa se ela atender a seu propósito e ideia de Residência e se os regulamentos de viagem, fronteiras e a situação do Covid 19 permitirem.


💰 Fundos

A Aliança das Ecoversidades distribui fundos por meio de uma ampla gama de atividades e a chamada para Propostas de Residências é uma das atividades organizadas pelo Círculo PPR – existem outras! No total, o Círculo PPR tem US$15.000 para dividir entre 2 Ciclos (Ciclo 1 = março a julho de 2023; Ciclo 2 = agosto de 2023 a abril de 2024). O orçamento disponível para cada Ciclo dependerá de quantas propostas o Círculo PPR receber. Tod@s @s candidat@s são encorajad@s a se inscreverem!

A doação concedida é um fundo semente, ou seja, inicial, e destina-se a ajudar a alimentar ideias e projetos para o maior número possível de propostas. Esse fundo semente pode ser usado para custos de transporte e despesas diárias e os candidatos devem observar que serão necessários fundos adicionais além desta concessão. Fundos adicionais são de responsabilidade pessoal do candidato. De forma a apoiar o maior número possível de Residências, considere enviar uma proposta para um fundo semente entre US$100 e US$800. O formulário de inscrição oferece espaço para compartilhar o valor do financiamento solicitado, o orçamento geral e as fontes de renda adicionais para apoiar a Residência do candidato.

↪️ Como se inscrever?

Para postular a um fundo semente, @s interessad@s devem responder ao seguinte formulário:  

Será solicitado que você anexe uma carta de convite/acordo/recomendação do seu anfitrião ao formulário de inscrição. Nessa carta, inclua o máximo de informações possível para esclarecer os acordos pré-residência feitos entre o solicitante e o anfitrião (como datas, atividades e intercâmbios, requisitos de hospedagem). 

O prazo de inscrição é 15 de março de 2023. 

Os fundos semente alocados serão informados o mais rápido possível para cada caso. 

Nota: Se preferir, as inscrições também podem ser submetidas em formato de vídeo. Lembre-se de que o vídeo não deve ter mais de 5 minutos e você deve revisar todas as perguntas do formulário de inscrição (veja acima). Neste caso, deverá enviar o vídeo juntamente com a carta de recomendação para:

✔️ Critérios de Seleção

A seleção dos Residentes será efetuada de forma não competitiva e num espírito de colaboração e confiança no potencial de cada proposta. Alguns dos principais critérios levados em consideração incluem: 

  • Até que ponto a proposta de Residência demonstra interesse ou conexão com a Aliança das Ecoversidades e/ou Iniciativas Regionais relacionadas? 

  • Em que medida a proposta de Residência demonstra alinhamento com o propósito geral da Proposta de Residências do Círculo PPR: viver e experimentar uma Ecoversidade (conforme identificado pel@ proponente) e colher aprendizados com o “Ecoverso” mais amplo? 

  • Em que medida essa proposta de Residência pode fomentar mais aprendizagem e colaboração na rede de relações que compõem a Aliança das Ecoversidades e o “Ecoverso”? 

  • Até que ponto o financiamento solicitado reflete as necessidades financeiras e os esforços do candidato para levantar o fundo adicional necessário? 

  • O candidato contactou e entrou em um acordo sobre sua Residência com a iniciativa/projeto/organização anfitriã? 

  • O proponente adotou todas as medidas para garantir uma Residência segura e discutiu as medidas sanitárias e de convivência que devem ser implementadas?

Através deste processo de apoio às Residências, nosso objetivo é selecionar um grupo de residentes que reflita equidade, diversidade e inclusão, razão pela qual encorajamos todos os “ecoversitários” da Aliança interessados a participar (independentemente de raça, cor, ascendência, origem nacional, religião, gênero, orientação sexual, idade ou necessidades especiais). 

Lembre-se de que, como parte deste programa, os participantes concordam em compartilhar a documentação e todas as informações sobre sua Residência com a comunidade da Aliança das Ecoversidades, durante e ao final do projeto. 

Avise-nos se você tiver mais perguntas, estamos ansiosos para receber suas propostas de Residência. 

Com amor e entusiasmo, Círculo PPR (Polinadores, Partilhas e Residências) 2023-2024: Angelica, Archana, Camilo, Clara Luz, Flora, Magdaluz, Pooja, Praveena e Yeyo.

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